Ứng dụng chuyển đổi số phục vụ Đại hội Đoàn

Thiết kế khung hình chào mừng Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh với màu sắc bắt mắt, thể hiện khí thế sôi nổi của tuổi trẻ (ảnh trái). Đoàn viên thanh niên đồng loạt thay đổi khung hình ảnh đại diện trên Zalo, Facebook chào mừng Đại hội Đoàn (ảnh phải)

Ứng dụng chuyển đổi số tuyên truyền các ấn phẩm, tài liệu, hình ảnh về tuổi trẻ... là nét nổi bật trong công tác chuẩn bị Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XIV nhiệm kỳ 2022-2027. 

Tích cực đổi mới

Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2022-2027 là sự kiện chính trị trọng đại của tuổi trẻ cả nước nói chung, thanh niên Hải Dương nói riêng. Công tác chuẩn bị đại hội lần này chủ yếu được diễn ra trên nền tảng số, mạng xã hội, tạo sức lan tỏa mạnh mẽ trong đoàn viên thanh niên.

Các cấp bộ Đoàn đã thành lập nhóm Zalo để triển khai công việc liên quan đến chào mừng Đại hội Đoàn các cấp. Ngay trong tháng 3.2022, Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn đã chủ động thiết kế phông, phướn, băng rôn điện tử tuyên truyền với màu sắc trẻ trung, hiện đại, thể hiện khí thế sôi nổi của thanh niên. Toàn bộ văn kiện đại hội, sơ đồ chỗ ngồi... đều được tích hợp trong một mã QR tài liệu phục vụ đại hội, đại biểu. Thông qua tài liệu này, đại biểu có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm. Nếu như đại hội lần thứ XIII toàn bộ tài liệu bằng văn bản giấy gây khó khăn cho việc sửa chữa, thất lạc, chi phí in ấn tốn kém thì đại hội lần này những vướng mắc trên đã được khắc phục nhờ chuyển đổi số.

Các tin bài tuyên truyền chào mừng Đại hội Đoàn lần thứ XIV được đăng trên mạng xã hội Facebook, Zalo, website tuoitrehaiduong.vn. Thông qua hình thức này, công tác chuẩn bị đại hội được cập nhật liên tục, bảo đảm các cấp bộ Đoàn đều nắm bắt kịp thời, theo dõi được diễn biến đại hội. 

Thay vì xây dựng hình ảnh hoạt động của thanh niên trong nhiệm kỳ bằng việc in ấn, giới hạn về số lượng và chất lượng ảnh thì nay nội dung này đã được trình chiếu trên màn hình LED với hệ thống kho ảnh lớn, dung lượng cao.

Chị Nguyễn Thị Ánh, Phó Bí thư Huyện đoàn Kim Thành cho biết việc chuyển đổi số, sử dụng các tài liệu thông qua quét mã QR rất thuận lợi cho Đoàn cấp dưới. Huyện đoàn đã nhanh chóng triển khai, lấy ý kiến đóng góp vào báo cáo chính trị Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cấp tỉnh mà không phải mất nhiều thời gian như trước đây. Việc truyền tải tài liệu, tuyên truyền về đại hội cũng diễn ra đồng bộ hơn.

Theo chị Nguyễn Thị Ngọc Anh, chuyên viên Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn, đây là năm lãnh đạo Tỉnh đoàn quan tâm, chỉ đạo sát sao ứng dụng công nghệ số phục vụ đại hội. Là người trực tiếp ứng dụng công nghệ thông tin vào thiết kế các pa nô, áp phích, khẩu hiệu... phục vụ đại hội, chị Ngọc Anh dành nhiều thời gian học hỏi, tự nghiên cứu, sáng tạo để có những sản phẩm chất lượng. Việc thiết kế các ấn phẩm tuyên truyền dù mất nhiều thời gian, công sức nhưng chị cùng các đồng nghiệp luôn cố gắng với mong muốn mang đến sự sôi nổi, tạo dấu ấn mới cho đại hội. 

Tổ kỹ thuật phục vụ đại hội ứng dụng công nghệ số xây dựng nội dung tuyên truyền phục vụ Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh lần thứ XIV nhiệm kỳ 2022-2027

Chủ động

Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Hải Dương lần thứ XIV nhiệm kỳ 2022-2027 được kỳ vọng là đại hội của sự sáng tạo, áp dụng tối đa công nghệ số. Ngay từ khi chuẩn bị đại hội, Tỉnh đoàn đã thành lập Tiểu ban kỹ thuật phục vụ đại hội với 14 thành viên. Tiểu ban có nhiệm vụ xây dựng nội dung trình chiếu, phóng sự, thiết kế trailer... phục vụ đại hội. Đây là những thành viên sử dụng công nghệ thông tin nhanh nhạy.

 Để chuẩn bị chu đáo cho đại hội, Tỉnh đoàn yêu cầu đoàn viên thanh niên trong tỉnh nâng cao ý thức, chia sẻ hình ảnh đẹp, mô hình hay về tuổi trẻ Hải Dương. Trước khi đại hội diễn ra khoảng 2 tháng, đoàn viên thanh niên trong tỉnh đã đồng loạt thay đổi hình ảnh đại diện với logo đại hội để chào mừng, tạo khí thế mới cho nhiệm kỳ mới. 

Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Hải Dương lần thứ XIV nhiệm kỳ 2022-2027 sử dụng 3 màn hình LED cỡ lớn, 20 bảng điện tử trình chiếu hình ảnh nhiệm kỳ, 10 máy tính xử lý các tình huống bảo đảm không xảy ra sự cố về kỹ thuật; thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên dụng; có kết nối bộ đàm giữa các khâu kỹ thuật để phối hợp nhịp nhàng. Đại hội còn sử dụng máy kiểm đếm phiếu bầu.
Anh Bùi Hải Bằng, Phó Bí thư Tỉnh đoàn cho biết Đại hội Đoàn nhiệm kỳ 2022-2027 với khẩu hiệu "Tuổi trẻ Hải Dương khát vọng - đoàn kết - xung kích - tình nguyện - sáng tạo". Hiện nay, đội ngũ cán bộ, chuyên viên của Tỉnh đoàn và các Huyện đoàn, Thị đoàn, Thành đoàn và Đoàn trực thuộc rất trẻ. Họ đang chủ động tiếp cận công nghệ thông tin, thay đổi tư duy làm việc, đáp ứng nhanh nhạy, hiệu quả yêu cầu công việc. "Chúng tôi tin rằng với khí thế mới, nhiệm kỳ mới, thanh niên sẽ đi đầu trong chuyển đổi số", anh Bằng nói.

MINH NGUYỆT